Sekreterlik-Danışma Personeli

Über die Stelle

Kamtek Ltd. bünyesinde, danışma ve idari işlerin yürütülmesinde görev alacak takım arkadaşı arıyoruz. Aranan Nitelikler • En az lise mezunu, • Microsoft Office programlarını (Word, Excel) etkin kullanabilen, • Telefon, e-posta ve evrak trafiğini düzenli şekilde yönetebilen, • Tercihen resmi kurumlarla iletişim, randevu takibi ve protokol konularında deneyimli, • Güler yüzlü, iletişim becerileri güçlü ve temsil yeteneği yüksek, • Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda başarılı, • Disiplinli, sorumluluk sahibi ve detaylara önem veren, • Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen, • İngilizce bilgisi tercih sebebidir. Görev ve Sorumluluklar • Şirketin danışma ve ziyaretçi karşılama süreçlerini yürütmek, • Gelen telefonları ve e-postaları ilgili birimlere yönlendirmek, • Günlük evrak, kargo ve yazışma süreçlerini takip etmek, • Personel devam-devamsızlık, mesai ve puantaj kayıtlarını düzenli olarak tutmak, • İşçi giriş-çıkış, izin ve ilgili personel kayıtlarının takibine destek olmak, • Randevu, toplantı ve günlük ofis organizasyonlarını koordine etmek, • İdari işlerle ilgili günlük operasyonlara destek sağlamak.